specjalista

Komenda Wojewódzka Policji w Rzeszowie

Komendant Wojewódzki Policji w Rzeszowie poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

specjalista do spraw archiwum w Wydziale Bezpieczeństwa Informacji

35-036 Rzeszów ul. Dąbrowskiego 30

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Przyjmuje sprawy ostatecznie zakończonych, w tym akta osobowe z jednostek terenowych oraz komórek organizacyjnych KWP w Rzeszowie.
• Obsługuje interesantów i prowadzi korespondencję z ZUS i innymi uprawnionymi podmiotami w celu ustalenia świadczeń rentowo - emerytalnych, wymiaru czasu pracy i służby oraz innych należności określonych na podstawie akt osobowych i dokumentacji płacowej.
• Współpracuje z Wydziałem Kadr i Szkolenia oraz Wydziałem Finansów KWP w Rzeszowie w zakresie wydawania zaświadczeń o wynagrodzeniu i zatrudnieniu, a także świadectw pracy i służby w oparciu o materiały przechowywane w archiwum KWP w Rzeszowie.
• Udostępnia akta w ramach resortu spraw wewnętrznych oraz poza resort upoważnionym podmiotom na podstawie kierowanych wniosków.
• Przygotowuje, opracowuje i przekazuje dokumentację z zasobów archiwum KWP w Rzeszowie do IPN.
• Sporządza protokoły brakowania akt kat. B i BC zawierające dokumentację zgromadzoną w archiwum KWP w Rzeszowie, uczestniczy w opracowywaniu ekspertyz odnośnie przedłużania czasu przechowywania dokumentacji niearchiwalnej oraz pozyskiwania opinii odnośnie dalszego jej przechowywania.
• Uczestniczy w procesie brakowania akt przeznaczonych do zniszczenia, a znajdujących się na stanie archiwum KWP w Rzeszowie z zachowaniem wymogów przepisów o ochronie informacji niejawnych.
• Organizuje profilaktykę i konserwację zasobu archiwalnego KWP w Rzeszowie.

Warunki pracy

Budynek, w którym znajduje się miejsce pracy nie jest przystosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się na wózku inwalidzkim. Brak wind, podjazdów, brak odpowiednio dostosowanych toalet. Praca przy naturalnym i sztucznym oświetleniu z wykorzystaniem monitora ekranowego. Jednozmianowy, ośmiogodzinny system pracy.

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami

• 
  
• List motywacyjny podpisz odręcznie.
  
• Komenda Wojewódzka Policji w Rzeszowie nie ponosi odpowiedzialności za treść ogłoszeń publikowanych w komercyjnych portalach internetowych oraz innych źródłach informacji o podobnym charakterze.
  

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: wyższe

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego
w pracy w archiwum, pracy w pionie ochrony informacji niejawnych

pozostałe wymagania niezbędne:

• Poddanie się procedurze postępowania sprawdzającego i uzyskanie poświadczenia bezpieczeństwa osobowego o klauzuli ściśle tajne.
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Bardzo dobra znajomość i umiejętność interpretacji przepisów regulujących pracę w archiwum.
• Umiejętność obsługi systemu Windows i pakietu MS Office
• Umiejętność interpretacji przepisów i ich stosowania w praktyce
• Umiejętność organizacji pracy własnej.
• Kreatywność, komunikatywność, umiejętność pracy w zespole
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• Przeszkolenie z zakresu dostępu do informacji niejawnych krajowych

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie wyrażające zgodę na poddanie się procedurze postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą o ochronie informacji niejawnych.
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatówKopie dokumentów potwierdzających dodatkowe uprawnienia.
Dokumenty należy złożyć do: 2024-05-02
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Wydział Kadr i Szkolenia KWP w Rzeszowie, ul. Dąbrowskiego 30, 35-036 Rzeszów