II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Bieżąca konserwacja oraz usuwanie awarii w budynkach i lokalach komunalnych Gminy Węgorzewo.
Numer referencyjny: IPP.271.16.5.2016
Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny
nie
II.2) Rodzaj zamówienia:
roboty budowlane
II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych
Zamówienie podzielone jest na części:
Tak
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu można składać w odniesieniu do:
wszystkich części
Maksymalna liczba części zamówienia, na które może zostać udzielone zamówienie jednemu wykonawcy:3
II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie bieżących konserwacji oraz usuwanie awarii polegających na wykonaniu prac pokrywczych, stolarskich, ciesielskich, murarsko-tynkarskich, malarskich, szklarskich, zduńskich, sanitarnych, elektrycznych, gazowych, itp. w zasobach mieszkaniowych i użytkowych Gminy Węgorzewo w podziale na branże jako 3 części zamówienia.
Okres gwarancji na wykonane roboty (materiały i robociznę), który wynosi 36 miesięcy, od dnia
odebrania przez Zamawiającego robót budowlanych i podpisania (bez uwag) protokołu końcowego.
4. SZCZEGÓŁOWY ZAKRES ZAMÓWIENIA
4.1.Część I branża budowlana
Zakres usług wykonywanych w branży budowlanej:
1) pełnienie pogotowia technicznego oraz niezwłoczne usuwanie awarii (i ich skutków) stwarzających zagrożenie dla życia, zdrowia lub mienia:
- usuwanie awarii w zakresie robót budowlanych w szczególnych sytuacjach awaryjnych oraz w sytuacjach zagrożenia życia lub mienia (np. włamania, pożar, kradzież, dewastacja),
- w sytuacji wystąpienia awarii niemożliwej do usunięcia poprzez naprawę wymiana,
- przebudowa pieców kaflowych,
- usuwanie z połaci dachowej śniegu i lodu,
- inne czynności wykonywane na Zlecenie Zamawiającego, polegające na konserwacji lub usuwaniu awarii w zakresie robót budowlanych.
2) wykonywanie bieżącej konserwacji, w tym m.in.: - naprawa miejscowo uszkodzonych tynków,
uzupełnianie powłok malarskich na ścianach i sufitach,
naprawa ubytków w ścianach, stropach, podłogach i posadzkach,
uzupełnianie i naprawa izolacji cieplnych i zabezpieczeń przeciwwilgociowych,
naprawa stolarki okiennej i drzwiowej, w tym: szklenie, wymiana okuć
i elementów konstrukcyjnych stolarki, naprawa zawiasów, samozamykaczy, zamków i klamek,
zabezpieczenie budynków na okres zimowy,
uszczelnianie pokrycia dachu, drobne naprawy obróbek blacharskich, opierzeń, naprawa czyszczenie rynien, rur spustowych, kolan, rewizji,
uzupełnienia i przemurowania kominów, gzymsów i murów ogniowych,
naprawa i wymiana rur wywiewnych i kanalizacyjnych na dachu,
usuwanie śniegu i lodu z dachów zagrażających bezpieczeństwu w okresie zimowym.
W przypadku gdy szacunkowy koszt usunięcia awarii przekroczy wartość 500,00 zł przed przystąpieniem do jej usunięcia należy powiadomić Zamawiającego. Maksymalny czas reakcji dopuszczalny przez Zamawiającego przy usuwaniu awarii nie większy niż 3 h.
4.2.Część II branża sanitarna
Zakres usług wykonywanych w branży sanitarnej.
1) pełnienie pogotowia technicznego oraz niezwłoczne usuwanie awarii (i ich skutków) stwarzających zagrożenie dla życia, zdrowia lub mienia:
- usuwanie awarii w zakresie robót sanitarnych w szczególnych sytuacjach awaryjnych oraz w sytuacjach zagrożenia życia lub mienia (np. włamania, pożar, kradzież, dewastacja),
- zabezpieczenie przecieków instalacji wodnej, kanalizacyjnej, centralnego ogrzewania i gazowych przez zamknięcie zaworów odcinających oraz ewentualne założenie opaski zaciskowej (bez wymiany odcinków rur) - za wyjątkiem braku możliwości dostępu do mieszkania,
- naprawa uszkodzonych zaworów podpionowych w głównych pionach
i poziomach przez wymianę głowic lub uszczelek,
- przeczyszczenie i udrożnienie przewodów kanalizacyjnych w głównych pionach oraz poziomach,
- zabezpieczenie niesprawnych urządzeń gazowych i nieszczelności instalacji gazowej w budynku przez zamknięcie dopływu gazu oraz w razie potrzeby powiadomienie Pogotowia Gazowego,
- inne naprawy lub wymiany o charakterze awaryjnym usuwane będą po uzgodnieniu z osobą wyznaczoną przez Zamawiającego w ramach oddzielnego zlecenia,
- podejmowanie działań i dyspozycji, w przypadku awarii lub uszkodzeń przekraczających możliwości wykonawcze, przez uruchomienie innych służb lub wykonawców z powiadomieniem Zamawiającego o sytuacji.
2) wykonywanie bieżącej konserwacji, w tym m.in.:
I. Przy instalacji centralnego ogrzewania:
odpowietrzanie grzejników i instalacji,
sprawdzanie stanu technicznego instalacji centralnego ogrzewania,
płukanie instalacji centralnego ogrzewania,
sprawdzanie i wskazanie miejsca przecieków, uszczelnienie instalacji wraz z wymianą uszkodzonych jej elementów.
II. Przy instalacji gazowej:
sprawdzanie stanu technicznego instalacji gazowej w lokalach, potwierdzanie sprawności instalacji i urządzeń na protokole, wykonywanie próby szczelności instalacji i urządzeń,
sprawdzanie i wskazanie miejsca przecieków, uszczelnienie instalacji wraz z wymianą uszkodzonych jej elementów,
montaż stelaży pod gazomierz.
III. Przy instalacji wodno-kanalizacyjnej:
sprawdzanie stanu technicznego instalacji wodno-kanalizacyjnej w budynkach i lokalach,
sprawdzanie i wskazanie miejsca przecieków, uszczelnienie instalacji wraz z wymianą uszkodzonych jej elementów,
czyszczenie i udrażnianie instalacji,
zabezpieczenie instalacji w budynku na okres zimowy.
W przypadku gdy szacunkowy koszt usunięcia awarii przekroczy wartość 500,00 zł należy przed przystąpieniem do jej usunięcia powiadomić Zamawiającego. Maksymalny czas reakcji dopuszczalny przez Zamawiającego przy usuwaniu awarii nie większy niż 3 h.
4.3.Część III branża elektryczna
Zakres usług wykonywanych w branży elektrycznej:
1) pełnienie pogotowia technicznego w zakresie branży elektrycznej oraz niezwłoczne usuwanie awarii i ich skutków stanowiących zagrożenie dla życia, zdrowia ludzkiego lub mienia:
lokalizowanie uszkodzeń, zakłóceń w pracy instalacji elektrycznych i ich niezwłoczne usuwanie,
zgłaszanie dla Zakładu Energetycznego braku w dostawie energii elektrycznej do obiektów,
zabezpieczenie ciągłości dostawy energii elektrycznej do budynków, lokali.
podejmowanie działań i dyspozycji w przypadku awarii lub uszkodzeń przekraczających możliwości wykonawcze uruchomienie innych służb lub wykonawców z powiadomieniem Zamawiającego o sytuacji.
2) wykonywanie bieżącej konserwacji, w tym m.in.:
wymianę uszkodzonych opraw oświetleniowych, świetlówek, żarówek, wkładek topikowych, gniazd bezpiecznikowych, wyłączników instalacyjnych, osprzętu elektroinstalacyjnego (gniazda, łączniki, itp.),
naprawa osprzętu elektroinstalacyjnego,
nadzór i konserwacja tablic rozdzielczych i licznikowych (sprawdzenie stanu technicznego WLZ, oznakowanie przewodów, urządzeń, konserwacja styków),
naprawa uszkodzonych instalacji odgromowych budynków,
niezwłoczne powiadamianie Zamawiającego o stwierdzeniu faktu pobierania energii elektrycznej poza licznikiem lokalowym,
niezwłoczne powiadamianie Zamawiającego o pobieraniu energii elektrycznej z instalacji wspólnej budynku przez lokatorów,
sprawdzanie urządzeń instalacyjnych (takich jak wyłączniki różnicowo-prądowe, systemy oświetlenia awaryjnego, wyłączniki główne prądu, wyłączniki przeciwpożarowe, itp.) zgodnie z zaleceniami producenta i przepisami eksploatacji urządzeń elektrycznych,
segregacja zużytych świetlówek, lamp i sprzętu elektroenergetycznego podlegających utylizacji,
niezwłoczne informowanie Zamawiającego o nieprawidłowościach i awariach w pracy poszczególnych instalacji elektrycznych i urządzeń,
sporządzanie protokołów konieczności wymiany instalacji elektrycznej,
wymiana uszkodzonego (lub skradzionego) osprzętu elektroinstalacyjnego oraz oświetleniowego,
wymiana uszkodzonych przewodów instalacji elektrycznej,
naprawa instalacji anten zbiorczych.
W przypadku gdy szacunkowy koszt usunięcia awarii przekroczy wartość 500,00 zł należy przed przystąpieniem do jej usunięcia powiadomić Zamawiającego. Maksymalny czas reakcji dopuszczalny przez Zamawiającego przy usuwaniu awarii nie większy niż 3 h.
5. Warunki realizacji robót:
5.1. Roboty prowadzone będą na podstawie zgłoszenia poszczególnych robót
budowlanych i pisemnego zlecenia Wykonawcy.
5.2. Wykonawca nie może przekroczyć 3 % wskaźnika kosztów zakupu od materiałów przy sporządzaniu kosztorysów powykonawczych za wykonane roboty konserwacyjne.
5.3. Wykonawca ma obowiązek zorganizować i przeprowadzić roboty w sposób bezpieczny, nie stwarzający zagrożenia dla osób przebywających na terenie inwestycji. Szczególnie jest odpowiedzialny za:
a) prowadzenie robót rozbiórkowych i budowlanych zgodnie z wymogami rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 6 lutego 2003 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy podczas wykonywania robót budowlanych (Dz. U. nr 47, poz. 401 ).
b) Wykonawca jako wytwórca odpadów w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt. 32 ustawy z dnia 14.12.2012r. o odpadach (t.j. Dz. U. z 2016 r. poz. 1987 z późn. zm.) ma obowiązek zagospodarowania powstałych podczas realizacji zadania odpadów zgodnie z ustawą o odpadach i ustawą z dnia 27 kwietnia 2001r. Prawo ochrony środowiska (t.j. Dz. U. z 2016 r., poz.672 ze zm.).
5.4. Do zakresu robót i obowiązków wykonawcy w przedmiocie zamówienia należy:
a) organizacja i zagospodarowanie placu budowy wraz z zapleczem budowy w tym znalezienie terenu pod zaplecze,
b) opracowanie i zatwierdzenie projektu obsługi komunikacyjnej budowy, jeśli zorganizowany plac budowy wkroczy na tereny podległe odpowiednim zarządom dróg,
c) budowa dojazdu, doprowadzenie mediów dla potrzeb placu budowy
i odprowadzenie ścieków z zaplecza budowy,
d) zabezpieczenie terenu przed dostępem osób trzecich,
e) nadzór nad mieniem i ubezpieczenie budowy,
f) utrzymanie porządku w trakcie realizacji robót oraz systematyczne porządkowanie miejsc wykonywania prac,
g) koszt wywozu, składowania i utylizacji odpadów (jeśli dotyczy),
h) prowadzenie robót w sposób bezpieczny,
i) uwzględnienie miejsca, odległości, kosztu wywozu, składowania i utylizacji odpadów,
j) wykonanie niezbędnych prób, badań, uzgodnień nadzorów i odbiorów,
k) natychmiastowe usunięcie w sposób docelowy wszelkich szkód i awarii spowodowanych przez wykonawcę w trakcie realizacji robót,
l) demontaż obiektów tymczasowych i uporządkowanie terenu po zakończeniu robót.
5.5. Wykonawca robót jest odpowiedzialny, za jakość wykonywanych robót oraz zgodność wykonania z
dokumentacją przetargową, zaleceniami nadzoru inwestorskiego z obowiązującymi normami, warunkami
technicznymi wykonania robót budowlano-montażowych oraz sztuką budowlaną. Do wbudowania mogą
być użyte materiały i urządzenia odpowiadające wymogom wyrobów dopuszczonych do stosowania w
budownictwie oraz specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót, ponadto:
a) oznaczone znakiem CE, dla których zgodnie z odrębnymi przepisami dokonano oceny zgodnie ze zharmonizowaną normą europejską wprowadzoną do zbioru Polskich Norm (PN-hEN), z europejską aprobatą techniczną (EAT) lub krajową specyfikacją techniczną Państwa członkowskiego UE uznaną przez Komisję Europejską za zgodną z wymaganiami podstawowymi,
b) znajdujące się w określonym przez Komisję Europejską wykazie wyrobów mających niewielkie znaczenie dla zdrowia i bezpieczeństwa, dla których producent wydał deklaracje zgodności z uznanymi regułami sztuki budowlanej,
c) dla których producent po dokonaniu odpowiedniej procedury oceniającej wystawił deklarację
zgodności WE potwierdzającą zgodność wyrobu z europejskimi normami i aprobatami,
d) oznaczone Znakiem budowlanym zgodnie z Polską Normą lub krajową aprobatą techniczną, a zgodność ta została potwierdzona w deklaracji zgodności wydanej przez producenta,
e) wyroby przeznaczone do jednostkowego stosowania w konkretnym obiekcie budowlanym.
5.6. Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego i niezwłocznego usuwania przez wykonawcę
awarii (i ich skutków) stwarzających zagrożenie dla życia, zdrowia lub mienia.
5.7. Nie dopuszcza się możliwości złożenia oferty przewidującej odmienny sposób wykonania
przedmiotu zamówienia niż określony w dokumentacji przetargowej.
5.8. Wszystkie nazwy własne urządzeń i materiałów użyte w dokumentacji przetargowej są podane
przykładowo i określają jedynie minimalne oczekiwane parametry jakościowe oraz wymagany standard.
5.9. Każda zmiana technologiczna wykonania robót z inicjatywy Wykonawcy,wymaga akceptacji
użytkownika oraz Zamawiającego. Koszt wprowadzenia zmian obciąża Wykonawcę.
5.10. Zamawiający zapewnia nadzór inwestorski.
5.11. Materiały odzyskane po rozbiórce obiektów tymczasowych - np. zasilenie placu budowy,
rurociąg tymczasowy wody, organizacja ruchu zastępczego, itp. są własnością wykonawcy.
Kalkulując cenę oferty należy uwzględnić odzysk materiałów wbudowanych na okres czasowy.
5.12. Wykonawca winien utrzymać w czystości koła pojazdów wyjeżdżających z placu budowy.
Realizacja zamówienia podlega prawu polskiemu, w tym w szczególności ustawie z dnia 7 lipca 1994 roku Prawo budowlane (tj. Dz.U. z 2016 r. poz. 290 ze zm.) ustawie z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (tj. Dz. U. z 2016 r. poz. 380 ze zm.) i ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 ze zm.).
II.5) Główny kod CPV: 71315000-9
Dodatkowe kody CPV:50000000-5,
50700000-2,
50800000-3,
II.6) Całkowita wartość zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:
(w przypadku umów ramowych lub dynamicznego systemu zakupów szacunkowa całkowita maksymalna wartość w całym okresie obowiązywania umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów)
II.7)
Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
tak
Określenie przedmiotu, wielkości lub zakresu oraz warunków na jakich zostaną udzielone zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 Pzp. Zamówienie polegałoby na wykonaniu podobnych robót z danej branży jak w zamówieniu podstawowym.
II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:
data zakończenia: 31/12/2017
II.9) Informacje dodatkowe: