Numer referencyjny: Kd.111.13.2024
Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko sekretarki/sekretarza
w Sądzie Rejonowym dla Warszawy-Śródmieścia w Warszawie
Kd.111.13.2024
Wolne stanowisko:
Sekretarz/sekretarka (w grupie inni pracownicy) – wymiar etatu – 1 etat
Miejsce wykonywania pracy: 00-517 Warszawa, ul. Marszałkowska 82
Wymagania:
- wykształcenie min. średnie,
- umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych – warunek konieczny,
- samodzielność, dyspozycyjność, komunikatywność, umiejętność pracy w zespole,
- dobra organizacja pracy,
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz nieposzlakowana opinia,
- kandydat nie może być karany za przestępstwa lub przestępstwa skarbowe i nie może być prowadzone wobec kandydata postępowanie o przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub przestępstwa skarbowe.
Ogólny zakres czynności:
- przygotowywanie korespondencji wychodzącej z Sądu do wysyłki,
- przyjmowanie korespondencji wpływającej do Sądu;
- zszywanie akt i numerowanie kart w aktach spraw;
- przekazywanie korespondencji i akt między komórkami organizacyjnymi tut. Sądu lub do innych sądów za pośrednictwem transportu wewnętrznego oraz prowadzenie ewidencji w tym zakresie;
- zamawianie materiałów biurowych na potrzeby wydziału,
- przygotowywanie akt spraw zakończonych w celu przekazania do archiwum zakładowego,
- wykonywanie innych czynności wynikających ze specyfikacji pracy na stanowisku sekretarki/sekretarza.
Wymagane dokumenty i oświadczenia:
- własnoręcznie podpisane podanie o przyjęcie do pracy na powyższe stanowisko, adresowane do Dyrektora Sądu Rejonowego dla Warszawy-Śródmieścia w Warszawie;
- kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie wraz z oświadczeniami kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych oraz że kandydat nie był karany za przestępstwa lub przestępstwo skarbowe i nie jest prowadzone przeciwko niemu żadne postępowanie o przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub o przestępstwo skarbowe
- kserokopia dokumentu poświadczającego wykształcenie.
Wzory oświadczeń i kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie dostępne są na stronie internetowej Sądu Rejonowego dla Warszawy-Śródmieścia w Warszawie (zakładka oferty pracy – dokumenty do pobrania – inni pracownicy sądów).
Procedura naboru obejmuje dwa etapy:
- I etap - selekcja wstępna zgłoszeń kandydatów pod kątem spełnienia wymogów formalnych przystąpienia do naboru,
- II etap - rozmowa kwalifikacyjna.
Termin składania dokumentów aplikacyjnych:
Wymagane dokumenty z zaznaczeniem sygnatury konkursu należy składać w terminie do 30 kwietnia 2024 r.
Miejsce składania dokumentów aplikacyjnych:
- Biuro Podawcze Sądu Rejonowego dla Warszawy-Śródmieścia w Warszawie ul. Marszałkowska 82 (wejście od ul. Żurawiej). Dokumenty należy składać
w zamkniętej kopercie zaadresowanej do Oddziału Kadr Sądu Rejonowego dla Warszawy-Śródmieścia w Warszawie z podaniem sygnatury - Drogą listowną (decyduje data stempla pocztowego) na adres: Oddział Kadr Sądu Rejonowego dla Warszawy-Śródmieścia w Warszawie, ul Marszałkowska 82,
00-517 Warszawa z podaniem sygnatury konkursu.
Dodatkowe informacje można uzyskać w Oddziale Kadr pod numerami (22) 55-39-137.
Lista kandydatów zakwalifikowanych do II etapu naboru (rozmowa kwalifikacyjna) zostanie opublikowana na stronie internetowej Sądu Rejonowego dla Warszawy-Śródmieścia
w Warszawie w dniu 6 maja 2024 r.
Planowany termin II etapu naboru (rozmowa kwalifikacyjna) - 8 maja 2024 r.
Uprzejmie informujemy, że oferty złożone po terminie, niekompletne lub nieopatrzone stosownymi podpisami nie będą rozpatrywane.
Sąd Rejonowy dla Warszawy - Śródmieścia w Warszawie zastrzega sobie prawo unieważnienia naboru bez podania przyczyny.
Informujemy, iż ogłoszenie na portalu jobs.pl ma charakter informacyjny, prosimy
o nieprzesyłanie dokumentów za pośrednictwem tej aplikacji. Korespondencja przesłana poprzez platformę jobs.pl zostaje z niej usunięta.
Do konkursu zostaną zakwalifikowani kandydaci, którzy przekażą do Oddziału Kadr Sądu Rejonowego dla Warszawy-Śródmieścia w Warszawie dokumenty aplikacyjne w formie papierowej w ww. terminie.
Wyrażam zgodę na przetwarzanie podanych przeze mnie danych osobowych zawartych w aplikacji dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO). Jednocześnie oświadczam, iż zapoznałem się informacjami administratora o przetwarzaniu danych oraz z prawami jakie przysługują mi na mocy powyższego Rozporządzenia.
Informacje dodatkowe dotyczące postępowania z dokumentami rekrutacyjnymi po zakończeniu konkursu:
- Dokumenty rekrutacyjne kandydatów, którzy zostaną zakwalifikowani do zatrudnienia będą dołączone do ich akt osobowych,
- Dokumenty rekrutacyjne kandydatów, którzy zostaną umieszczeni na liście rezerwowej przechowywane będą przez okres obowiązywania tej listy, a następnie zostaną komisyjnie zniszczone, jednak nie wcześniej niż 3 miesiące od daty zakończenia procedury konkursowej,
- Dokumenty rekrutacyjne kandydatów, którzy nie przejdą pozytywnie procedury konkursowej zostaną komisyjnie zniszczone po upływie 3 miesięcy od daty zakończenia procedury konkursowej.
We wskazanych wyżej okresach w Oddziale Kadr Sądu Rejonowego dla Warszawy-Śródmieścia w Warszawie pok. 131 będzie można odebrać aplikacje odrzucone. Po upływie zakreślonych terminów dokumenty aplikacyjne zostaną komisyjne zniszczone.
Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych:
- Administratorem Pani/Pana danych osobowych będzie Dyrektor Sądu Rejonowego dla Warszawy-Śródmieścia w Warszawie z siedzibą przy ul. Marszałkowskiej 82, 00-517 Warszawa.
- Kontakt z inspektorem ochrony danych w sądzie jest możliwy pod adresem e-mail: [email protected].
- Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia konkursu na podstawie przepisów prawa, min. art. 221§1 Kodeksu pracy i Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 17 stycznia 2008 r. w sprawie szczegółowego trybu i sposobu przeprowadzania konkursów na staż urzędniczy w sądzie i prokuraturze.
Podanie danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda na przetwarzanie tych danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie.
- Pani/Pana dane osobowe mogą zostać udostępnione na podstawie przepisów prawa lub zawartych umów (np. w związku z obsługą prawną lub usługami związanymi
z utrzymaniem systemu informatycznego). Lista kandydatów (obejmująca imię i nazwisko) dopuszczonych do drugiego etapu konkursu oraz osób wybranych do zatrudnienia i listy rezerwowej udostępniona zostanie na tablicy ogłoszeń i na stronie internetowej Sądu (Biuletyn Informacji Publicznej). - Posiada Pani/Pan prawo do:
- dostępu do treści swoich danych i otrzymania ich kopii,
- sprostowania danych osobowych,
- usunięcia danych osobowych,
- ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
- wniesienia skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
- Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w celach związanych z automatycznym podejmowaniem decyzji, w tym w oparciu o profilowanie.