Główny specjalista/główna specjalistka

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań: praca biurowa z wykorzystaniem komputera powyżej 4 godzin dziennie, zagrożenie korupcją, permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach. 

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
obiekt dostosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnościami ruchowymi, możliwość poruszania się po budynku: windy i drzwi odpowiedniej szerokości, toaleta dostosowana do potrzeb osób z niepełnosprawnościami ruchowymi, miejsce parkingowe dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnościami ruchowymi, możliwość technicznego dostosowania stanowiska pracy (pokój, meble biurowe) do potrzeb osób z niepełnosprawnościami.

Zakres zadań

• Obsługuje procedurę konkursową w ramach programów ministra (rejestruje, ocenia pod względem formalnym, wnioskuje o uzupełnienia).
• Obsługuje proces składania zastrzeżeń do oceny wniosków o finansowanie projektów w ramach programów ministra.
• Dokonuje oceny formalnej dokumentów związanych z finansowaniem i rozliczaniem projektów finansowanych w ramach programów ministra oraz zadań z zakresu działalności upowszechniającej naukę.
• Przygotowuje projekty umów i aneksów do umów w zakresie programów ministra, obsługuje proces ich zawierania, a także monitoruje realizację tych umów.
• Obsługuje Zespół doradczy powołany na podstawie art. 341 ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce, w tym przygotowuje dokumenty związane z finansowaniem oraz rozliczaniem projektów finansowanych w ramach programów ministra oraz z rozliczaniem zadań z zakresu działalności upowszechniającej naukę przewidzianych do rozpatrzenia przez Zespół.
• Przedstawia wyniki oceny wniosków i raportów dokonanej przez zespoły doradcze oraz przygotowuje zbiorcze informacje w zakresie finansowania zadań/projektów.
• Współpracuje z Departamentem Prawnym przy przygotowaniu projektów dokumentów legislacyjnych z zakresu działania wydziału oraz współpracuje z Departamentem Budżetu i Finansów przy rozliczaniu finansowym umów.

Wymagania niezbędne

• Doświadczenie zawodowe: co najmniej 3 lata w jednostkach sektora finansów publicznych lub w obszarze szkolnictwa wyższego i nauki
• Znajomość ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce
• Znajomość ustawy Przepisy wprowadzające ustawę - Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce
• Znajomość ustawy Kodeks postępowania administracyjnego
• Rzetelność, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja, wykorzystywanie wiedzy i doskonalenie zawodowe, radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Wykształcenie wyższe w zakresie prawa lub administracji
• Znajomość jęz. angielskiego na poziomie B1
• Doświadczenie zawodowe: co najmniej 1 rok w realizacji zadań związanych z finansowaniem lub rozliczaniem projektów badawczych lub popularyzatorskich lub w realizacji zadań związanych z działalnością upowszechniającą naukę